Privacy Policy

個人情報保護方針

社会保険労務士法人アーク＆パートナーズは、お客様からのご要望に応じて社会・労働保険関係業務、ペイロールアウトソーシング、人事労務に関する相談等の業務を行います。
弊社が行う業務は、使用者と労働者双方の権利と義務を保護し、企業活動に貢献する重要な業務です。私たちが、このような立場において個人情報を保護する事は、欠かすことの出来ない社会的責務です。

私たちはすべての個人情報を保護することの重要性を認識し、個人情報が常に適切に取り扱われるよう周知徹底致します。

1. 個人情報の取得・利用・提供

弊社は取得する個人情報の利用目的を特定し、その目的を達成するために必要な範囲でのみ個人情報を取得します。弊社は事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

また、次の場合をのぞき、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱い（以下「目的外利用」）及び、本人の承諾を得ずに第三者に開示・提供することはいたしません。これらのことを防止する措置を、弊社の個人情報保護マネジメントシステムによって確実に実施します。

• 法令に基づく場合

• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

• 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

2. 法令、国が定める指針その他規範の遵守

弊社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。

3. 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正について

弊社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。

4. 個人情報に関する苦情および相談について

個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、迅速かつ適切に対応いたします。下記の個人情報に関するお問い合わせ窓口にご連絡下さい。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

弊社は、個人情報の保護と、適切な取り扱いについて、行動規範、内部規程、ルールを定めた、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用します。また、定期的に実施する運用の点検、内部監査、経営による見直しを通して、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。本方針を全従業者に周知徹底させるとともに、全ての関係者様に公表いたします。

個人情報の利用目的

弊社が取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。

1. お客様から取得する個人情報

社会・労働保険関係業務

社会保険（健康保険・厚生年金）、労働保険（労災保険・雇用保険）の各種手続、保険料申告業務等を行うため。
労働社会保険諸法令に関する相談業務等を行うため。

ペイロールアウトソーシング

給与、賞与に関する入力、計算、支給控除一覧表、給与明細等の帳票作成業務等を行うため。
年末調整計算、源泉徴収票、住民税関係書類等の作成・届出業務等を行うため。

労務監査

人事や労務管理リスクを抽出して改善提案等を行うため。

人事労務コンサルティング

人事制度（報酬制度、評価制度、等級制度）の提案・構築等の業務を行うため。

退職金コンサルティング・選択制確定拠出年金 (401k)

退職金制度の提案・構築・見直等の業務を行うため。
選択制確定拠出年金制度の導入等の業務を行うため。

ASP活用サービス

ＡＳＰ（アプリケーションサービスプロバイダ）の活用により、Ｗｅｂ上で給与明細閲覧、勤怠管理、社員台帳閲覧、給与計算結果閲覧等を行えるサービスを提供するため。

メンタルサポートサービス

管理職向けと従業員向けの電話相談窓口を設け、企業・従業員双方の視点に立った支援を行えるサービスを提供するため。

2. 弊社の役員・従業員から取得する個人情報

雇用管理、給与支払いなどを行うため。
人事管理、福利厚生、緊急時対応など会社運営全般を行うため。

3. 採用募集に応募する際の個人情報

採用選考を行うため。

これらの利用目的を達成するために必要な範囲でのみ個人情報を取得します。

個人情報に関するお問い合せ、苦情、相談、開示等窓口

本人からの開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等（訂正、追加または削除）、利用停止等（利用停止、消去又は第三者への提供）の請求があった場合、本人であることを確認させていただいたうえで、速やかに対応させていただきます。なお、請求の内容によってはお応えできない場合があります。その際は、本人に遅滞なくその旨をお知らせします。